Sand Estates • Wersja robocza — do weryfikacji konfiguracji narzędzi i obowiązku ustanowienia przedstawiciela w UE.

Administratorem danych osobowych w serwisie sandestates.pl jest AK & PARTNERS LIMITED, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 14059241. Adres: Unit 10 Enterprise Court, Farfield Park, Manvers, S63 5DB Rotherham, United Kingdom. W sprawach prywatności oraz realizacji praw napisz na kontakt@sandestates.pl lub na wskazany adres pocztowy. Ten adres e-mail jest punktem kontaktowym administratora; nie oznacza powołania inspektora ochrony danych.

Przetwarzamy dane, które przekazujesz w korespondencji lub formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania oraz przekazane preferencje dotyczące nieruchomości, np. lokalizację, budżet i termin zakupu. Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzanej strony, czas wizyty oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Nie przesyłaj przez formularz kopii dokumentów tożsamości ani danych szczególnych kategorii, jeśli nie zostaniesz o nie odrębnie poproszony bezpiecznym kanałem.

Odpowiadanie na ogólne zapytania i prowadzenie korespondencji opieramy na prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na komunikacji z osobami zainteresowanymi serwisem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz wykonanie umowy opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wypełnianie mających zastosowanie obowiązków prawnych, np. rachunkowych, opieramy na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zapewnienie bezpieczeństwa i ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest tu ochrona serwisu i praw administratora.

Wysyłanie informacji handlowych lub prowadzenie marketingu za pomocą e-maila albo telefonu wymaga odrębnej zgody, gdy wymagają jej właściwe przepisy. Zgoda na marketing jest dobrowolna, odrębna od zapytania i może zostać wycofana w dowolnym momencie przez kontakt@sandestates.pl. Samo przesłanie zapytania nie stanowi zgody na stały marketing. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe i informacje potrzebne do odpowiedzi są niezbędne do obsługi sprawy. Brak tych danych może uniemożliwić kontakt.

Serwis wykorzystuje platformę Onepage. W konfiguracji strony znajdują się Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel oraz osadzone materiały YouTube. Narzędzia te mogą przetwarzać identyfikatory internetowe, dane urządzenia i informacje o aktywności. Technologie wymagające zgody powinny uruchamiać się dopiero po jej udzieleniu, w zakresie wybranych kategorii. Zasady i ustawienia opisuje Polityka cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane mogą być udostępniane upoważnionym osobom obsługującym korespondencję oraz dostawcom hostingu i platformy Onepage, poczty elektronicznej, obsługi IT i narzędzi komunikacyjnych, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. W razie potrzeby odbiorcami mogą być doradcy prawni, księgowi i organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów. Przy korzystaniu z narzędzi Google i Meta odbiorcami mogą być podmioty tych grup, zgodnie z rolą i warunkami danego narzędzia.

Na etapie realizacji umowy lub rejestracji zainteresowania wybraną inwestycją odbiorcami danych są także deweloperzy w Hiszpanii oferujący daną nieruchomość. Przekazujemy dane kontaktowe i informacje o zainteresowaniu w zakresie niezbędnym do obsługi konkretnej sprawy. Jeżeli przekazanie jest obiektywnie niezbędne do wykonania umowy z Tobą lub działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w pozostałych przypadkach wymagających zgody prosimy o nią odrębnie. Samo ogólne zapytanie nie upoważnia do masowej rejestracji u deweloperów. Przed przekazaniem danych informujemy Cię o konkretnym odbiorcy i celu rejestracji. Deweloper, który sam ustala cele i sposoby przetwarzania danych, działa jako odrębny administrator i przekazuje własną informację o prywatności.

Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Korzystanie z międzynarodowych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych również poza EOG, w tym w Wielkiej Brytanii lub USA. Gdy zastosowanie ma RODO, transfer wymaga właściwej podstawy: obowiązującej decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony obejmującej dany transfer albo odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi dodatkowymi środkami. Dla transferów objętych UK GDPR stosuje się właściwe brytyjskie mechanizmy. Informacje o podstawie konkretnego transferu i kopię zabezpieczeń można uzyskać przez kontakt@sandestates.pl, z uwzględnieniem ochrony poufnych informacji.

Dane z zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy i związanej z nią korespondencji. Jeżeli są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy odpowiedni zakres danych do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia postępowania. Dokumenty objęte obowiązkiem ustawowym przechowujemy przez okres wymagany przez właściwe przepisy. Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do jej wycofania lub ustania celu; dowód zgody i sprzeciwu może być zachowany w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności i respektowania wyboru. Okresy dotyczące technologii cookies wynikają z ich funkcji i konfiguracji dostawcy.

W granicach przewidzianych prawem przysługuje Ci dostęp do danych i ich kopii, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania oraz przenoszenie danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Wniosek wyślij na kontakt@sandestates.pl. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; dopuszczalne prawem przedłużenie wymaga poinformowania Cię o przyczynach.

Możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce (uodo.gov.pl), a w sprawach objętych UK GDPR do Information Commissioner’s Office (ico.org.uk). Narzędzia reklamowe mogą analizować aktywność w celu doboru reklam i pomiaru skuteczności. Opisana obsługa zapytań nie polega na podejmowaniu wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę.

Dokument dotyczy serwisu sandestates.pl i jest aktualizowany w razie zmian sposobu przetwarzania danych lub funkcji serwisu. Data wersji: 3 listopada 2026 r.